Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 GDPR
1. Introduzione
WelfareBrianza è di proprietà di Offertasociale Azienda Speciale Consortile (d’ora in avanti “Titolare”).
Il Titolare è una azienda speciale che gestisce, in forma associata, numerosi servizi a favore dei cittadini residenti nei Comuni del vimercatese e trezzese e considera la riservatezza dei dati personali prioritaria e, quindi, al fine di garantire la massima sicurezza e riservatezza, garantisce che i dati degli Interessati non saranno mai oggetto di diffusione, né di cessione a titolo gratuito, tantomeno oneroso.
2. Soggetti del trattamento
Il Titolare del trattamento è: Offertasociale Azienda Speciale Consortile, con sede in Vimercate – MB, piazza Marconi n. 7/d (CF e P. IVA 03743620969).
Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali (cd. “DPO”), contattabile scrivendo all’indirizzo e-mail: abdou.mbodj85@gmail.com
3. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell’Utente.
4. Finalità del trattamento, base giuridica, tipologia di dati e natura del conferimento
a. Dati di navigazione
Durante la navigazione nel sito, vengono acquisiti alcuni dati personali che sono impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione del sito, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche, in forma anonima, sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
La base giuridica di tale trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare e il conferimento è necessario per la navigazione del sito.
b. Compilazione di form per richiesta informazioni
Qualora venga compilato un form per la richiesta di informazioni sui servizi da noi offerti, i dati ivi inseriti (ad es. nome, e-mail, telefono, p.iva, etc.) saranno trattati esclusivamente al fine di contattarti oppure per dare riscontro alle richieste formulate.
La base giuridica sui cui si fonda questo tipo di trattamento è il consenso dell’utente ed il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporta l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste.
5. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, fatto salvo il caso in cui vi sia la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I dati di navigazione verranno memorizzati per un periodo massimo di 3 mesi dal momento della loro raccolta, mentre i dati raccolti mediante form saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alla richiesta ricevuta e, qualora il richiedente non diventasse Azionista, cancellati entro un anno.
6. Categorie di destinatari
Il Titolare non diffonderà in nessun caso i dati personali, ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- il personale dipendente, consulenti e collaboratori, precedentemente designati come soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 GDPR;
- gli amministratori di sistema;
- la società TreCuori S.p.A. Società Benefit, con sede in Conegliano – TV, viale Italia n. 160, quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica del sito accessibile all’indirizzo www.welfarebrianza.org, designata Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’eventuale comunicazione dei Dati Personali dell’Utente avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal GDPR e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
7. Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
8. Diritti degli interessati
L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: ufficiodipiano@offertasociale.legalmail.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Si informa che i dati personali conferiti con la presente liberatoria saranno trattati con modalità cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle informazioni suindicate, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività del Portale Welfare Brianza. I dati forniti saranno pubblicati e trattati all’interno del portale www.welfarebrianza.org e utilizzati per le funzioni ad esso connesse (geolocalizzazione, bandi contributo e promozione del servizio), nonché inseriti all’interno del Portale TreCuori di proprietà della società TreCuori SpA Società Benefit, con sede legale in Conegliano – TV, viale Italia n. 160, quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica.
Il Titolare del Trattamento dei dati ai sensi art. 4 comma 7 e art. 24 del GDPR è Offertasociale asc, nella persona del Legale Rappresentante Claudio Besana.
Il Responsabile esterno del Trattamento dei dati ai sensi art. 4 comma 8 e art. 28 del GDPR è TreCuori S.p.A.
In qualità di interessato lei potrà far valere i propri diritti ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/16 (diritto di accesso, diritti di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta a offertasociale@legalmail.it